Manual apuntate.online

La Plataforma de Inscripciones Online, en adelante PIO, permite que cualquier usuario web pueda apuntarse online a cursos y actividades de la Entidad. Es por ello que el PIO dispone de un portal en donde se van publicando los diferentes cursos y actividades de la Entidad. Y la herramienta que permite a la Entidad a crear, publicar y gestionar cursos y actividades es el módulo de Administración del PIO.

Este documento va a realizar un pequeño recorrido por las funcionalidades más importantes de la aplicación de Administración del PIO con el objetivo de facilitar no sólo el uso de la herramienta sino potenciar al máximo las funcionalidades del PIO.

ACCESO A LA APLICACIÓN.

Toda la plataforma es una herramienta o aplicativo web o cloud. Es por ello que para acceder a la misma no requiere de ninguna instalación, simplemente se necesita un navegador web y conexión internet.

La aplicación de Administración del PIO, al igual que el resto de la plataforma, se han desarrollado siguiendo indicaciones Responsive. Esto es, la plataforma se adaptará a los dispositivos de acceso a la aplicación, bien sea pc, tablet y/o móvil.

La dirección de acceso a la aplicación de Administración es:

https://pruebas.palluc.net/pio-admin/

La dirección anterior accede a la siguiente pantalla:

Deberá incorporar el nombre de usuario y la contraseña que el administrador del sistema le ha facilitado.

Una vez accedido al sistema, podrá cambiar su contraseña a través de la opción del Perfil, está en la parte derecha superior de su pantalla:

Entre en “Editar Perfil” y podrá cambiar su contraseña de acceso a la aplicación mediante la siguiente pantalla:

Sitúe el cursor en el campo de contraseña y el sistema le dirá la calidad de la misma. Actualmente no existe ninguna limitación a la composición de la contraseña aunque se recomienda que ésta tenga un nivel óptimo.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN DE ADMINISTRACIÓN.

Una vez haya accedido a la aplicación de administración, el interfaz mostrado será:

Las partes que contiene la aplicación, y que a lo largo de la misma se mantienen, son:

• Cabecera: Podrá cambiar los datos del perfil del usuario y salir de la aplicación.

• Menú Principal: Donde constan las diferentes partes de la aplicación y se muestra el área de la entidad en donde se está

• Filtros:Diferentes campos en donde se puede filtrar el contenido de la pantalla.

• Opciones del Menú: Nuevo, Editar, Borrar, Exportar, Filtrar, etc…

• Contenido de la aplicación:En donde se mostrará los registros o contenido existente en la aplicación.

Una vez mostrada la estructura general de las pantallas de la aplicación de Administración del PIO, vayamos pues a explicar brevemente las funcionalides globales de la aplicación.

La Aplicación de administración permite gestionar cursos y actividades, publicar en el portal, y permitir que la gente pueda inscribirse a dichos cursos potenciando la inscripción online. Es por ello que el Menú Principal está compuesto por:

	Accedemos a la gestión de cursos y actividades del área en donde nos hallamos. Veremos el listado de cursos existente, podremos filtrar su contenido y acceder a los inscritos en cada curso
	Veremos las inscripciones online o presencialmente que van realizandose en tiempo real. El contenido que se muestra son las últimas incripciones realizadas. Podremos filtrarlas por cursos, programas y demás filtros.
	Atendiendo a las inscripciones realizadas podremos ver los alumnos inscritos y los cursos en lo que forma o han formado parte. Se distingue entre alumno y tutor (solicitante que ha realizado la inscripción)
	Se hayan las tablas y los datos que estructuran el área como son: programas, actividades, categorias, centros, bonificaciones, monitores,formularios, etc….

CURSOS.

Accediendo a Cursos nos mostrará el siguiente interfaz:

Como se ve, la mayor parte de la pantalla la ocupan el listado de cursos y/o actividades. Para una buen manejo de la información mostrada, se permite filtrar el contenido por: Año; Programa; Actividad; Centro; y Monitor. Para ello, se deberá seleccionar una opción del desplegable, y atendiendo a dicha elección la rejilla de la pantalla mostrará el contenido que cumple con la selección elegida.

Mostramos un ejemplo de selección por Programas.

Además de los filtros predefinidos en la aplicación, se permite incorporar filtros por las columnas de la rejilla. Sólo tendrá que pulsar en la opción “Filtros” y le aparecerá la siguiente pantalla:

Las opciones que se permiten en Cursos son:

NUEVO CURSO.

Para dar de alta un curso o una nueva actividad sólo tiene que pulsar en el botón “Nuevo”, y le aparecerá el siguiente interfaz:

Un cursos tiene diferentes grupos de información que deberemos facilitar a la plataforma y que se hayan estructurados por pestañas: Datos del Curso (Curso); Periodo de Matriculación; Horario; Bonificaciones; y Portal.

Los campos que incorporan un asterisco en rojo son campos obligatorios o de cumplimiento obligatorio.

Por otro lado, si bien las tablas de los Mantenimientos estarán adecuadamente configuradas, la aplicación permite dar de alta cualquier elemento de una tabla de Mantenimientos a través del botón [+]

Las diferentes pantallas que contiene cada cursos o actividad son:

1- Datos básicos del curso:

2- Periodo de Matriculación

3- Horario

4- Bonificaciones

5- Portal

INSCRIPCIÓN PRESENCIAL.

Una de las opciones que permite la plataforma a los usuarios de la aplicación de Administración es la inscripción presencial de un alumno a un curso. Se pretende que para usuarios que no tienen acceso a internet, la Entidad pueda emitir el formulario rellenado e inscribirlo en la plataforma.

Primero, deberemos seleccionar el curso correspondiente. Una vez realizado, pulsar el botón Inscribir alumno:

Lo que hace la plataforma es mostrarle en pantalla el formulario de inscripción para que sea la Entidad quien rellene los datos:

Si un curso ya dispone de alumnos inscritos, se mostrará un botón adicional para poder acceder a la pantalla de inscripciones filtradas por el curso elegido.

INSCRIPCIONES.

Para poder ver las inscripciones realizadas, deberemos de acceder a la opción de menú “Inscripciones”.

Como en toda la aplicación de Administración, existe la posibilidad de filtrar por: Año; Curso; Programa; Actividad; Centro; Fecha Inicio; Fecha Fin.

En la rejilla nos muestra: Fecha inscripción; Estado; Datos identificativos; datos del curso; justificante de presentación (PDF)M si se han presentado online; si se ha pagado; y si se ha autoliquidado.

Asimismo, podremos editar algunos campos de la inscripción a través de la opción “Editar”, obteniendo la siguiente pantalla:

ALUMNOS.

Atendiendo a las inscripciones realizadas, el sistema va guarda los alumnos y los solicitantes (tutores). que han participado en alguna actividad o curso.

Para acceder al mantenimiento de alumnos se deberá pulsar el botón del menú “Alumnos”, obteniendo la siguiente pantalla:

Pulsando sobre la fila del alumno, el sistema nos mostrará la relación de cursos en la que ha participado:

Podremos editar los datos del alumno con el botón “Editar”:

También podremos editar los datos del Solicitante con el botón “Tutor”.

MANTENIMIENTOS.

En este apartado del menú se definen las partes comunes y tablas para cada área de la Entidad. La opciones de menú que se permiten son:

	Se definen los datos básicos y logo de la Entidad. Sólo accesible para usuarios superadministradores.
	Se determinan las áreas en que se divide la Entidad. Sólo accesible para usuarios superadministradores
	Son los años que el sistema utiliza.
	Son las divisiones y/o actuaciones de las diferentes áreas.
	Se definen las diferentes actividades por área de cada entidad.
	Se definen las categorías en tanto segmentación de usuarios por edades.
	Gestión de los diferentes centros en donde se impartirán los cursos y/o actividades.
	Se concretan los monitores o personas que van a impartir la actividad.
	Se pueden dar de alta diferentes tasas o precios públicos por programas.
	Se permite la gestión de diferentes tipos de bonificaciones.
	Gestión de solicitantes o tutores de los alumnos.
	La plataforma permite ver los formularios existentes en la plataforma.
	Son los usuarios que pueden acceden a la aplicación de Administración del PIO.
	Se puede modificar algunos parámetros de la estética del portal. Sólo para usuarios superadministradores.