Manual portal

El portal joves.net desarrollado con la tecnología Webportal

Este documento va a realizar un pequeño recorrido por las funcionalidades más importantes de la aplicación de Administración del PIO con el objetivo de facilitar no sólo el uso de la herramienta sino potenciar al máximo las funcionalidades del PIO.

ACCESO AL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

Para acceder a la parte de administración del portal se añadirá /admin a la URL.

La dirección de acceso a la aplicación de Administración es:

https://joves.net/admin/

La dirección anterior accede a la siguiente pantalla:

Se introducirá el usuario y la contraseña de acceso en los campos correspondientes y se pulsará el botón Entrar.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

Una vez accedido, la página principal de área de administración presenta el siguiente aspecto:

[[Image:|top]]

Las opciones visualizadas pueden variar en función de los permisos del usuario con el que se acceda, pero en general siempre se mostrarán las siguientes:

• En la parte superior encontramos:
  • Cabecera: En un primer nivel se incluyen las opciones para cambiar los datos del perfil del usuario, salir de la aplicación y cambiar el idioma. En un segundo nivel se muestra la ruta hasta la página actual y se incluyen las siguientes opciones:
    • Buscador – Buscar elementos en toda la parte de administración.
    • Reciente – Muestra los últimos apartados accedidos
    • Favoritos – Muestra los apartados almacenados en favoritos
    • Configuración – Accesos directos a las diferentes páginas de configuración
    • Ayuda
    • Herramientas – Accesos directos a las diferentes herramientas de administración
    • Subir un nivel
  • Menú Principal: Se muestra la localización (página actual) y se incluyen las diferentes acciones que es posible realizar en la misma. Estas acciones varían en función de la página donde nos encontremos.
• En la columna izquierda encontramos tres bloques con accesos directos:
  • Añadir nuevo: accesos directos para la creación de nuevos contenidos en la web
  • Gestión: accesos directos a las diferentes herramientas de gestión para administradores
  • Configuración: accesos directos a las diferentes páginas de configuración

• En la columna derecha podemos escoger entre visualizar al árbol con la estructura de la web o los diferentes módulos que integran la administración.

CREACIÓN DE USUARIOS.

Para crear un nuevo usuario (o modificar uno existente) se accederá a la herramienta Usuarios.

La herramienta nos proporciona una serie de filtros para localizar los usuarios más fácilmente.

Para crear uno pulsaremos el botón Añadir nuevo usuario

Introduciremos su nombre, contraseña de acceso y correo electrónico para notificaciones y pulsaremos guardar.

Una vez el usuario esté creado se nos mostrará la página con sus datos desde la que podremos:

Editar los datos introducidos anteriormente.

Asignarle un rol.

Ver las estadísticas.

Enviarle sus datos por correo.

Acceder a la administración con el usuario.

Para modificar un usuario ya creado los buscaremos y pulsaremos sobre su nombre o sobre el botón editar.

Con esto accederemos a la página con los datos del usuario y con las opciones explicadas anteriormente.

GESTIÓN DE PERMISOS.

Los permisos sobre las diferentes secciones de la página web se controlan mediante roles. Estos roles se asignan a los usuarios y les permiten modificar o no diferentes apartados del portal.

Creación/Edición de roles

Para crear un nuevo rol (o modificar uno existente) se accederá a la herramienta Roles y permisos.

Para crear uno pulsaremos el botón Añadir nuevo rol

Introduciremos el nombre para el rol e indicaremos si tendrá las funciones de coordinador y/o aprobador general.

Pulsaremos guardar y se nos mostrará la página con la información del rol, desde la que podremos:

Editar los datos introducidos anteriormente.

Configurar los permisos sobre los diferentes apartados del portal.

Añadir el rol a un usuario

Para modificar un rol ya creado los buscaremos y pulsaremos sobre su nombre o sobre el botón editar.

Con esto accederemos a la página con los datos del rol y con las opciones explicadas anteriormente.

Asignación de roles a usuarios

Para asignar un rol a un usuario tendremos que acceder a la herramienta de gestión de usuarios.

Buscaremos el usuario al que le queremos añadir el rol y lo editaremos.

En la página de edición seleccionar la opción Roles

Marcar los roles que se quieren asignar (se irán actualizando los permisos en la ventana derecha) y pulsar guardar.

Asignación de permisos a un rol

CREACIÓN DE MENÚS.

Atendiendo a las inscripciones realizadas, el sistema va guarda los alumnos y los solicitantes (tutores). que han participado en alguna actividad o curso.

Para acceder al mantenimiento de alumnos se deberá pulsar el botón del menú “Alumnos”, obteniendo la siguiente pantalla:

[[Image:|top]]

Pulsando sobre la fila del alumno, el sistema nos mostrará la relación de cursos en la que ha participado:

[[Image:|top]]

Podremos editar los datos del alumno con el botón “Editar”:

[[Image:|top]]

También podremos editar los datos del Solicitante con el botón “Tutor”.

CREACIÓN DE CONTENIDO

En este apartado del menú se definen las partes comunes y tablas para cada área de la Entidad. La opciones de menú que se permiten son:

[[Image:|top]]	Se definen los datos básicos y logo de la Entidad. Sólo accesible para usuarios superadministradores.
[[Image:|top]]	Se determinan las áreas en que se divide la Entidad. Sólo accesible para usuarios superadministradores
[[Image:|top]]	Son los años que el sistema utiliza.
[[Image:|top]]	Son las divisiones y/o actuaciones de las diferentes áreas.
[[Image:|top]]	Se definen las diferentes actividades por área de cada entidad.
[[Image:|top]]	Se definen las categorías en tanto segmentación de usuarios por edades.
[[Image:|top]]	Gestión de los diferentes centros en donde se impartirán los cursos y/o actividades.
[[Image:|top]]	Se concretan los monitores o personas que van a impartir la actividad.
[[Image:|top]]	Se pueden dar de alta diferentes tasas o precios públicos por programas.
[[Image:|top]]	Se permite la gestión de diferentes tipos de bonificaciones.
[[Image:|top]]	Gestión de solicitantes o tutores de los alumnos.
[[Image:|top]]	La plataforma permite ver los formularios existentes en la plataforma.
[[Image:|top]]	Son los usuarios que pueden acceden a la aplicación de Administración del PIO.
[[Image:|top]]	Se puede modificar algunos parámetros de la estética del portal. Sólo para usuarios superadministradores.

GALERÍA DE IMÁGENES

En este apartado del menú se definen las partes comunes y tablas para cada área de la Entidad. La opciones de menú que se permiten son: