Manual portal

El portal joves.net se encuentra desarrollado con la herramienta Webportal.

Este documento va a realizar un pequeño recorrido por las funcionalidades más importantes de la aplicación de Administración del portal.

ACCESO AL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

Para acceder a la parte de administración del portal se añadirá /admin a la URL.

La dirección de acceso a la aplicación de Administración es:

https://joves.net/admin/

La dirección anterior accede a la siguiente pantalla:

Se introducirá el usuario y la contraseña de acceso en los campos correspondientes y se pulsará el botón Entrar.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

Una vez accedido, la página principal de área de administración presenta el siguiente aspecto:

Las opciones visualizadas pueden variar en función de los permisos del usuario con el que se acceda, pero en general siempre se mostrarán las siguientes:

• En la parte superior encontramos:
  • Cabecera:
    • En un primer nivel se incluyen las opciones para cambiar los datos del perfil del usuario, salir de la aplicación y cambiar el idioma.
    • En un segundo nivel se muestra la ruta hasta la página actual y se incluyen las siguientes opciones:
      • Buscador – Buscar elementos en toda la parte de administración.
      • Reciente – Muestra los últimos apartados accedidos
      • Favoritos – Muestra los apartados almacenados en favoritos
      • Configuración – Accesos directos a las diferentes páginas de configuración
      • Ayuda
      • Herramientas – Accesos directos a las diferentes herramientas de administración
      • Subir un nivel
  • Menú Principal: Se muestra la localización (página actual) y se incluyen las diferentes acciones que es posible realizar en la misma. Estas acciones varían en función de la página donde nos encontremos.
• En la columna izquierda encontramos tres bloques con accesos directos:

 Añadir nuevo: accesos directos para la creación de nuevos contenidos en la web 

 Gestión: accesos directos a las diferentes herramientas de gestión para administradores 

 Configuración: accesos directos a las diferentes páginas de configuración 

• En la columna derecha podemos escoger entre visualizar al árbol con la estructura de la web o los diferentes módulos que integran la administración.

 Vista Árbol Web 

 Vista Módulos Administración 

GESTIÓN DE PERMISOS.

Los permisos sobre las diferentes secciones de la página web se controlan mediante roles. Estos roles se asignan a los usuarios y les permiten modificar o no diferentes apartados del portal.

CREACIÓN DE USUARIOS.

Para crear un nuevo usuario (o modificar uno existente) se accederá a la herramienta Usuarios, bien desde el enlace en el menú de la cabecera o bien desde al acceso directo del bloque de configuración.

Para crear un nuevo usuario pulsaremos el botón Añadir nuevo usuario.

Introduciremos su nombre, contraseña de acceso y correo electrónico para notificaciones y pulsaremos guardar.

Una vez el usuario esté creado se nos mostrará la página con sus datos desde la que podremos:

Editar los datos introducidos anteriormente.

Asignarle un rol.

Ver las estadísticas.

Enviarle sus datos por correo.

Acceder a la administración con el usuario.

Para modificar un usuario ya creado los buscaremos y pulsaremos sobre su nombre o sobre el botón editar.

La herramienta nos proporciona una serie de filtros para localizar los usuarios más fácilmente.

Con esto accederemos a la página con los datos del usuario y con las opciones explicadas anteriormente.

CREACIÓN DE ROLES.

Para crear un nuevo rol (o modificar uno existente) se accederá a la herramienta Roles y permisos.

Para crear uno pulsaremos el botón Añadir nuevo rol

Introduciremos el nombre para el rol e indicaremos si tendrá las funciones de coordinador y/o aprobador general.

Pulsaremos guardar y se nos mostrará la página con la información del rol, desde la que podremos:

Editar los datos introducidos anteriormente.

Configurar los permisos sobre los diferentes apartados del portal.

Añadir el rol a un usuario

Para modificar un rol ya creado lo buscaremos y pulsaremos sobre su nombre o sobre el botón editar.

Con esto accederemos a la página con los datos del rol y con las opciones explicadas anteriormente.

ASIGNACIÓN DE ROLES A USUARIOS.

Para asignar un rol a un usuario tendremos que acceder a la herramienta de gestión de usuarios.

Buscaremos el usuario al que le queremos añadir el rol y lo editaremos.

En la página de edición seleccionar la opción Roles

Marcar los roles que se quieren asignar (se irán actualizando los permisos en la ventana derecha) y pulsar guardar.

ASIGNACIÓN DE PERMISOS A UN ROL.

Para asignar permisos a un rol tendremos que acceder a la herramienta de gestión de roles.

Buscaremos el rol al que le queremos añadir los permisos y lo editaremos.

En la página de edición seleccionar la opción Permisos

Dentro de la pantalla de asignación de permisos:

• En el árbol de la izquierda navegaremos hasta la sección/contenido sobre la que se desean establecer los permisos.
• En la parte central seleccionaremos los permisos que se le quieren dar al rol sobre la sección seleccionada. Estos permisos pueden ser: ninguno, ver, editar o control total.

CREACIÓN DE MENÚS.

Para añadir una nueva entrada a un menú tendremos que localizar el menú correspondiente dentro del árbol web Páginas que aparece en la página principal de la administración y pulsar sobre él.

Se nos abrirá la página del menú donde visualizaremos sus páginas asociadas (submenús)

Para añadir una nueva página (submenú) pulsaremos el botón añadir

Indicaremos el nombre del menú y el tipo. Los diferentes tipo de menú que existen son:

• Página estándar - El más común. Será una nueva página para añadir posteriormente contenido.
• Copiar la estructura de - Permite copiar un menú ya existente.
• Redirección interna - Realiza una redirección a otra página del propio portal.
• Redirección externa - Realiza una redirección a cualquier URL.

Pulsaremos publicar y el nuevo menú quedará añadido.

Si una vez creado queremos reordenarlo tendremos que pulsar en Más acciones y en las opciones que se despliegan escoger Mover y Ordenar.

Esto nos abrirá una página donde podremos reordenar los submenús arrastrando y soltando los elementos.

CREACIÓN DE CONTENIDO

Para la introducción de nuevos contenidos tendremos que acceder al módulo Contenido

Dentro del módulo contenido navegaremos hasta la página en la que queremos insertar el nuevo contenido

Si en la página todavía no existe contenido estará visible el botón Nuevo.

En cambio, si ya existe contenido tendremos que pulsar el botón Editar o directamente sobre el nombre de contenido que aparecerá listado.

Ambas opciones nos abrirán una nueva ventana con un editor de texto para introducir o editar el contenido.

Una vez tengamos los cambios realizados pulsaremos Publicar para hacerlos efectivos.

Si, por el contrario, queremos guardar los cambios pero no publicarlos todavía en el portal pulsaremos el botón Guardar y Continuar.

Puede darse el caso de que la página en la que queremos introducir el contenido no esté preparada para ello. En estos casos tendremos que, previamente, asociar el módulo Contenido a la página.

Para ello accederemos a la vista de la página y pulsaremos sobre el botón Módulos

En el bloque Añadir módulo escogeremos el tipo de módulo Contenido y pulsaremos Añadir.

Con esto ya se nos permitirá añadir contenido a la página desde el módulo Contenido.

GALERÍA DE IMÁGENES

Las imágenes se encuentran agrupadas en galerías, las cuales están asignadas a las páginas.

Para crear una nueva galería tendremos que acceder al módulo Galería.

Dentro del módulo Galería seleccionaremos la página en la que queremos crear la nueva galería y pulsaremos el botón Nuevo

Se nos abrirá la página de creación de galería donde tendremos que indicar un título y una descripción e incluir las imágenes que formarán la galería.

Para incluir las imágenes pulsaremos el botón Añadir Imagen.

Esto nos mostrará una ventana en la que podremos seleccionar alguna imagen ya subida previamente a otra galería o subir una imagen nueva.

Podremos añadir tantas imágenes como deseemos.

Una vez tengamos todas las imágenes que necesitemos asociadas a la galería pulsaremos el botón Publicar para publicar la galería directamente en el portal o Guardar y Continuar para guardar la galería pero sin publicarla en la parte pública del portal.

Si queremos editar una galería ya existente, para añadir o eliminar alguna imagen, en el módulo Galería navegaremos hasta la página donde se encuentra la galería y pulsaremos en su nombre en el listado o la seleccionaremos y pulsaremos el botón Editar.

Si se quiere crear una galería en una página la cual no dispone del módulo habrá que añadir previamente el módulo galería a la página, del mismo modo que se ha realizado en el apartado anterior para el módulo Contenido.